Medewerker Logistieke Administratie – Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) Bilthoven, UT 3721

Het team logistiek binnen de Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma’s (DVP) is vanwege de Covid drukte dringend op zoek naar versterking. Op dit moment zorgt DVP er bijvoorbeeld voor dat het antivirale middel Remdesivir/Veklury geleverd wordt aan de behandelend artsen van Covid-19 patiënten. Vanwege het stijgen van de Covid incidentie en de toenemende vraag naar het antivirale middel, neemt voor ons team ook de werkzaamheden toe.

Vanwege deze toenemende werkzaamheden zoeken wij een tijdelijke medewerker logistieke administratie voor de duur van 1,5 jaar die snel inzetbaar is. Je bent verantwoordelijk voor een goede uitvoering van de orderadministratie in een geautomatiseerd voorraad- en klantordersysteem SAP. Ook ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de opslag en distributie van vaccins door DVP en externe logistieke dienstverleners. Dit resulteert in de volgende werkzaamheden:
• Onderhouden van telefonisch contact met klanten.
• Aannemen klantorders en beantwoorden van logistieke en product-gerelateerde vragen.
• Verzendklaar maken van orders voor individuele calamiteitenproducten en verzorgen van de bijbehorende administratie, zoals het opstellen van verkoopfacturen.
• Het maken van overzichten met het systeem SAP en het up-to-date houden van het klantenbestand.
• Onderhouden van contact met logistieke dienstverleners of transporteurs.
• Registreren van klachten en signaleren van afwijkingen of problemen in het logistieke proces.

Kortom, een afwisselende en verantwoordelijke baan.