Ambulant Receptioniste
Functieomschrijving
Ambulant Receptioniste
Als Ambulant Receptioniste ben je het centrale gezicht voor alle bezoekers en medewerkers op de locatie van onze opdrachtgevers. In deze functie ben je werkzaam voor een diverse opdrachtgevers van HEYDAY in regio Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor een gastvrij en herkenbaar ontvangst. Je wordt bij deze opdrachtgever ingezet als er een bezettingsprobleem is door drukte, ziekte of verlof van het vaste team op locatie.
Dit ga je doen:
- Het is jouw verantwoordelijkheid om het de bezoeker zo comfortabel mogelijk te maken. Je ontvangt de bezoeker, registreert nauwkeurig wie het pand binnenkomt en verlaat, stelt je collega op de hoogte van het bezoek;
- Op een professionele manier telefoon aannemen en doorverbinden;
- Zorgdragen voor een representatieve uitstraling van de receptie, bijbehorende ontvangstruimte en vergaderzalen;
- Administratieve werkzaamheden: zoals het aannemen van inkomende- en uitgaande post, het reserveren van (vergader) zalen/parkeerplaatsen/hotels, het bijhouden van handboeken, meedenken en verbeteren van de service en uitgifte van voorraadbeheer kantoorartikelen.